Contrôle d'accès à l'hôpital : meilleures pratiques en matière de sécurité des soins de santé

Contrôle d'accès aux hôpitaux Meilleures pratiques en matière de sécurité des soins de santé

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Les équipes de sécurité des hôpitaux et des établissements de soins ne s'occupent pas de quelques portes. Elles sécurisent des dizaines de points d'accèsLes bâtiments de l'hôpital sont nombreux : ascenseurs, couloirs, pharmacies et baies d'urgence. Chacun d'entre eux représente un risque potentiel pour les patients, le personnel et les données sensibles qui s'y trouvent s'il n'est pas protégé.

Mais le contrôle d'accès dans les hôpitaux ne devrait pas ralentir les choses.

Parce que les hôpitaux vont vite, de l'entrée à la sortie, en passant par les urgences. Tout se passe en même temps. Et chaque mouvement doit être contrôlé. Dans ce blog, nous discutons des meilleures pratiques de sécurité dans le secteur de la santé pour que votre hôpital reste sécurisé et conforme.

Qu'est-ce que le contrôle d'accès à l'hôpital ?

À tout moment, les infirmières, les médecins, les visiteurs, les livreurs et le personnel de nettoyage entrent et sortent de plusieurs services, laboratoires et zones restreintes. Comment l'hôpital s'assure-t-il que seules les bonnes personnes ont accès aux bons endroits sans ralentir personne ? C'est exactement ce que propose le contrôle d'accès aux hôpitaux.

Le contrôle d'accès en tant que service Le contrôle d'accès ne se limite pas à empêcher l'entrée de personnes non autorisées. Dans les hôpitaux, le contrôle d'accès vous permet d'atteindre les objectifs suivants :

  • Gérer l'accès aux zones restreintes telles que les pharmacies, les laboratoires et les salles d'opération.
  • Réguler les mouvements à travers les portes, les ascenseurs et les couloirs.
  • Contrôler l'accès aux biens sensibles tels que les médicaments et l'équipement médical.
  • Autoriser le personnel à utiliser des systèmes, des salles ou des ressources spécifiques.
  • Interdire aux personnes non autorisées l'accès aux zones à haut risque.
  • Contrôler les entrées et les sorties, ainsi que la durée du séjour.
  • Sécuriser les dossiers des patients, les armoires de stockage et les centres de données.
  • Renforcer l'accès en fonction de l'heure, des rôles et des quarts de travail.
  • Suivre les mouvements en temps réel pour assurer la sécurité et la conformité.

Quel est le matériel de base nécessaire au contrôle d'accès d'un hôpital ?

Lecteurs :

Personnel soignant utilisant un système de contrôle d'accès par carte à l'entrée sécurisée de l'hôpital

Les lecteurs authentifient les personnes autorisées à entrer et celles qui ne le sont pas. Dès que le membre du personnel tape sur son badge, scanne son empreinte digitale ou utilise son téléphone portable pour accéder à l'établissement. Le lecteur capture l'identité et l'envoie au système pour vérification. Si l'identité est vérifiée, la porte s'ouvre et l'entrée est autorisée. Ces lecteurs peuvent être installés les entrées, les ascenseurs, les unités de soins intensifs et les pharmacies. Vous pouvez ainsi empêcher les personnes non autorisées d'entrer.

Verrouillage des portes :

Viennent ensuite les serrures. Si le visiteur ou le membre du personnel est vérifié, le lecteur envoie un signal au système, ce qui déverrouille la porte. En cas de tentative non vérifiée, une alarme est déclenchée au centre de surveillance.

Les hôpitaux utilisent des serrures électromagnétiques, des gâches électriques et des serrures IoT sans fil. Ces serrures sont utilisées pour sécuriser les chambres des patients, les laboratoires, le stockage des médicaments et les barrières périmétriques. 

Contrôleurs :

Les contrôleurs reçoivent les données des lecteurs, vérifient les autorisations du système et décident d'ouvrir ou non la porte. Les hôpitaux modernes utilisent des contrôleurs en réseau ou connectés au cloud pour centraliser les données des lecteurs. le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC). Cela permet aux équipes de sécurité de gérer des centaines de portes, d'intégrer des systèmes vidéo et de répondre aux urgences à partir d'une interface unique.

Dispositifs d'entrée :

Ces dispositifs gèrent la manière dont les personnes se déplacent physiquement à travers les points d'accès. Tourniquets optiques empêcher le tailgating aux entrées principales. Les opérateurs de portes automatiques permettent un accès sans contact et conforme aux normes ADA, ce qui est essentiel dans les environnements de soins de santé.

Pourquoi les hôpitaux ont-ils besoin d'un contrôle d'accès avancé ?

Les mouvements constants dans les hôpitaux créent des failles de sécurité :

Les plus grandes faiblesses de la sécurité hospitalière sont une technologie obsolète et des processus inefficaces. Un contrôle d'accès hospitalier moderne gère des centaines de processus d'authentification et d'autorisation pour l'accès à certaines zones et l'utilisation de ressources spécifiques. 

L'important trafic piétonnier à l'intérieur et à l'extérieur des établissements de santé nécessite des technologies et des systèmes proactifs plus rapides et plus fiables pour déterminer qui va où, quand et pour combien de temps.

Favoriser l'efficacité et la sécurité du personnel :

Il est important de contrôler l'accès aux endroits clés d'un hôpital, car les professionnels de la santé travaillent dans des environnements où le rythme est rapide et la pression élevée. Les médecins et les infirmières partagent leurs informations d'identification, disposent d'autorisations d'accès excessives et ne peuvent se permettre une réponse lente en cas d'urgence.

Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que le personnel n'a accès qu'aux zones et aux systèmes dont il a besoin. Les identifiants mobiles et les biométrie permettent une authentification rapide et sécurisée, afin de ne pas ralentir les choses en cas d'urgence.

Mieux protéger les personnes :

La protection des patients, du personnel et des données sensibles est la priorité absolue en matière de sécurité des soins de santé. Les pannes sont souvent dues à un accès non autorisé à des zones restreintes, à des retards dans le flux des patients ou à des lacunes dans la sécurité des données.

Systèmes de contrôle d'accès contribuent à atténuer ces risques en limitant l'accès aux zones sensibles telles que les unités de soins intensifs et les salles d'opération et en veillant à ce que seul le personnel autorisé puisse accéder aux informations relatives aux patients.

Pour rester en conformité avec les règles en matière de soins de santé :

Les établissements de soins de santé traitent d'importants volumes d'informations sensibles sur les patients, qui doivent être protégées à tout moment.

L'accès non autorisé à des informations de santé protégées (PHI) peut entraîner violations de la conformité et de graves conséquences juridiques.

Les systèmes de contrôle d'accès fournissent des pistes d'audit détaillées, appliquent des restrictions d'accès et soutiennent la conformité avec des réglementations telles que HIPAA.

En l'absence de contrôle adéquat, vous risquez de vous voir infliger des amendes et des sanctions juridiques considérables.

Pour prévenir le vol et le vandalisme :

La sécurité des soins de santé devrait cibler spécifiquement le vol et le vandalisme dans les pharmacies. Les Drug Enforcement Administration (DEA) a rapporté près de 900 cambriolages.

Des cas récents montrent l'ampleur et le coût des vols de pharmacies dans les hôpitaux nord-américains.

A Chelsea, Michigan, En France, deux hommes ont été arrêtés alors qu'ils tentaient de cambrioler la pharmacie d'un hôpital. Le vol interne est également un grand casse-tête : un Pharmacien de Muncie volé de puissants stupéfiants, et Adams Memorial's Anthony Currie a pris 32,000 pilules d'une valeur de plus de $20,000

Quel est l'impact ? Lehigh Valley Health Network a payé $2,75 millions pour un règlement à l'amiable pour défaut de sécurisation des médicaments.

Gérer efficacement l'accès des visiteurs :

Les hôpitaux doivent rester accessibles au public, mais une circulation sans restriction peut poser d'importants problèmes de sécurité.

En l'absence de contrôles appropriés, les visiteurs peuvent accéder à des zones non autorisées ou rester introuvables dans l'établissement.

Systèmes de gestion des visiteurs fournir un accès structuré en délivrant des identifiants temporaires, en permettant un suivi en temps réel et en limitant l'accès à des zones désignées.

Permettre une intervention rapide en cas d'urgence :

En cas d'urgence, les systèmes de contrôle d'accès jouent un rôle essentiel dans la coordination des interventions.

Les hôpitaux doivent être en mesure de sécuriser rapidement des zones, de restreindre les mouvements ou d'accorder un accès immédiat au personnel autorisé.

Les systèmes intégrés peuvent automatiser les procédures de fermeture, déclencher des alertes et soutenir des réponses coordonnées grâce à des technologies de sécurité connectées.

Types de systèmes de contrôle d'accès aux soins de santé :

Systèmes d'intervention d'urgence :

Les systèmes d'intervention d'urgence des hôpitaux ne se limitent plus aux alarmes et aux rapports manuels. Vidéosurveillance IA sert de La couche intelligente dans l'ensemble de l'établissement. La vidéosurveillance alimentée par l'IA détecte, vérifie et répond aux incidents souvent avant même que le personnel ne soit conscient de la situation, par exemple :

  • Détection de la violence: L'IA peut identifier les comportements agressifs, les mouvements brusques ou les altercations physiques dans les salles d'attente ou les services d'urgence. 
  • Détection d'incendie et de fumée: L'analyse vidéo avancée permet de détecter visuellement les modèles de fumée ou les risques d'incendie, parfois plus rapidement que les capteurs traditionnels, en particulier dans les espaces ouverts ou complexes.

La puissance de ce système ne réside pas seulement dans la détection, mais aussi dans le fait qu'il s'agit d'un système d'alerte. vérification. Chaque alerte est étayée par une vidéo en direct ou enregistrée. En combinaison avec systèmes d'interphone, L'IA permet une communication bidirectionnelle rapide. Par exemple, si un incident est détecté, le personnel peut s'adresser directement au site par l'intermédiaire d'appareils connectés, ce qui permet d'obtenir une réponse en temps réel.

Technologie de gestion des visiteurs :

Commencez par la porte d'entrée. Chaque visiteur devrait entrer par une point d'enregistrement contrôlé. Ensuite, connectez la gestion des visiteurs à votre systèmes de contrôle d'accès

Pour ce faire, il suffit d'émettre les pouvoirs temporaires et limités dans le temps. La gestion des visiteurs est plus facile grâce à un badge imprimé, un code QR ou un laissez-passer mobile. L'essentiel est de limiter l'accès en zone et durée. Un visiteur qui entre dans la chambre d'un patient ne doit pas pouvoir accéder aux laboratoires, aux pharmacies ou aux couloirs réservés au personnel. Ces règles doivent être définies dans le système, et non manuellement.

La sécurité du périmètre :

Le périmètre est la première couche de protection que vous devez ajouter avant que quelqu'un n'atteigne les zones réservées aux patients, les pharmacies ou d'autres zones restreintes.

Vous commencez à la limite extérieure et vous vous étendez jusqu'à chaque porte extérieure, aire de stationnement, et le point de livraison. Commencez par installer de solides clôtures anti-escalade, des portails, des bornes et des points d'entrée contrôlés. La stratégie de sécurité périmétrique la plus efficace associe la protection physique à la surveillance alimentée par l'IA pour repérer rapidement les menaces et vérifier l'activité en temps réel. Par exemple :

  • Reconnaissance des plaques d'immatriculation : aide les hôpitaux à identifier les véhicules autorisés aux entrées du personnel ou des urgences, accélérant ainsi l'entrée tout en signalant les voitures inconnues ou sur liste de surveillance pour examen.
  • Détection des intrusions repère rapidement les brèches dans les clôtures, les entrées par effraction ou les mouvements suspects.

En quoi les dernières technologies de contrôle d'accès permettent-elles de mieux sécuriser les hôpitaux ? 

  • Contrôle d'accès basé sur l'informatique en nuage.
  • Les caméras alimentées par l’IA.
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles.
  • Serrures compatibles avec l'IdO.
  • Contrôle d'accès électronique.
  • La surveillance vidéo à distance.
  • Accréditation mobile.
  • capteurs intelligents.

Contrôle d'accès basé sur le cloud :

Les hôpitaux modernes ont déjà abandonné les techniques de sécurité traditionnelles et les équipes d'agents de sécurité. En adoptant le contrôle d'accès basé sur le cloud, ils centralisent la gestion des accès. Mais le plus grand avantage est la possibilité d'accéder à leurs données vidéo depuis n'importe où. 

Les plateformes en nuage permettent aux administrateurs d'accorder, de révoquer et de contrôler l'accès instantanément, même sur plusieurs sites hospitaliers. Cela signifie que les équipes de sécurité surveillent des centaines de portes et de zones à partir d'une seule interface. Les technologies suivantes sont nécessaires pour un contrôle d'accès basé sur l'informatique en nuage :

  • Serrures de porte compatibles avec l'IdO sont des verrous en réseau qui prennent en charge reconnaissance faciale, codes PIN, scanners d'empreintes digitales ou Les badges RFID.
  • Lecteurs de cartes/claviersLes personnes qui se trouvent à l'intérieur de l'entreprise peuvent s'y rendre : pour le personnel ou pour les visiteurs.
  • Lecteurs biométriques pour les scanners d'empreintes digitales, de la paume de la main, du visage ou de l'iris pour les zones à haut risque.
  • Lecteurs de cartes d'identité mobiles pour les smartphones au lieu des cartes.
  • Serrures électroniques d'armoires pour le stockage des médicaments et des dossiers sensibles.
  • Dispositifs de réseau, Les systèmes d'information, tels que les commutateurs, les routeurs ou les passerelles LTE, relient les verrous à l'informatique en nuage.
  • Détecteurs/contacts de porte pour détecter l'état ouvert/fermé.

Caméras alimentées par l'IA :

Caméras de sécurité alimentées par l'IA rendent la surveillance encore plus performante. Les caméras d'intelligence artificielle surveillent les rôdeurs, les foules ou les entrées non autorisées dans une zone restreinte.

Dans de nombreux hôpitaux, des personnes peuvent se faufiler derrière le personnel. Les portes peuvent rester ouvertes. Parfois, des bagarres, des comportements agressifs ou armes passent inaperçus. Lorsque le contrôle d'accès est étroitement intégré à la vidéo, chaque glissement de carte, chaque correspondance biométrique ou chaque refus d'entrée est lié aux images correspondantes, ce qui permet une enquête et une vérification rapides. 

Contrôle d'accès basé sur les rôles :

Le contrôle d'accès basé sur les rôles fonctionne mieux dans les hôpitaux lorsque le matériel de la porte correspond au rôle du travailleur et au niveau de risque de chaque espace. 

Par exemple, des serrures électroniques compactes pour les armoires et les tiroirs peuvent limiter l'accès aux zones de pharmacie et d'approvisionnement au seul personnel autorisé.

Applications IoT pour la surveillance de la sécurité dans les hôpitaux :

Les serrures compatibles IoT et les serrures d'armoire sans fil sécurisent les dossiers des patients, les médicaments et les fournitures, en fournissant un statut en temps réel et des pistes d'audit pour chaque ouverture. Les capteurs connectés, tels que les contacts de porte, alimentent une plateforme centrale qui indique quelles portes sont ouvertes, quels biens ont été déplacés et où se trouvent le personnel ou les patients à risque.

Contrôle d'accès électronique :

L'utilisation de clés physiques présente des risques tels que la duplication, la perte et le manque de visibilité sur les personnes qui pénètrent dans le bâtiment. Lorsque vous remplacez les clés traditionnelles et les anciennes cartes de proximité par des cartes-clés, porte-clés, Les applications mobiles ou les données biométriques, Vous disposez d'un système de contrôle d'accès électronique. Par exemple, un établissement de soins de santé loue une partie de son bâtiment à un fournisseur tiers dont les horaires de travail sont différents. Le personnel des deux organisations a besoin d'entrer à des heures différentes, y compris le soir et le week-end.

Vidéosurveillance à distance :

Vous devez maintenant comprendre que le simple fait de contrôler l'accès ne suffit pas à sécuriser complètement votre hôpital ; vous devez vérifier l'accès. La vidéosurveillance à distance est le principal facteur de différenciation, car elle transforme le contrôle d'accès d'un système d'autorisation statique en un système de réponse active.

Si vos caméras de vidéosurveillance sont intégrées à la vidéo surveillance à distance, Grâce à cette intégration, l'opérateur peut voir instantanément qui a réellement franchi la porte, repérer les retardataires et valider les alarmes avant de dépêcher du personnel sur place. Les plateformes avancées utilisent cette intégration pour établir des règles en temps réel. Si plusieurs tentatives de refus ont lieu à une porte à haut risque, les caméras PTZ voisines se focalisent automatiquement et le système peut déclencher un verrouillage local et une alerte.

L'accréditation mobile :

Les employés portent souvent plusieurs badges, qui peuvent être partagés ou oubliés. Les anciens employés peuvent toujours avoir des cartes actives, ce qui crée des risques. Les identifiants mobiles permettent de résoudre ce problème en transformant un smartphone en une pièce d'identité sécurisée. L'accès peut être lié à des rôles et à des équipes, et peut expirer automatiquement.

En cas de perte d'un téléphone, le système peut supprimer l'accès en quelques minutes. Cela empêche les entrées non autorisées et garantit que seules les bonnes personnes se trouvent dans les bonnes zones.

En outre, les identifiants mobiles peuvent déclencher des flux de travail. Par exemple, si une infirmière entre dans une zone à haut risque la nuit, les caméras peuvent automatiquement se focaliser sur la porte et envoyer une notification à l'équipe de surveillance.

Capteurs intelligents :

Vous devez également sécuriser les zones que les caméras de sécurité ne peuvent pas atteindre. En effet, certaines zones ne peuvent pas être équipées de caméras, comme les salles de bains, les salles du personnel ou certains espaces réservés aux patients. Mais les risques existent toujours, comme l'agression, le vapotage ou les armes.

Les capteurs intelligents résolvent ce problème en détectant l'activité sans capturer de vidéo. Lorsqu'un capteur détecte un incident, il envoie une alerte indiquant l'emplacement exact. Les équipes de sécurité peuvent réagir immédiatement et les caméras situées à proximité peuvent être activées pour apporter leur aide.

Mesures pratiques pour optimiser la sécurité dans les hôpitaux :

1. Auditer chaque point d'accès :

Commencez par répertorier toutes les portes, les ascenseurs, les armoires, les pièces à accès restreint et les points d'entrée des visiteurs. Vous ne pouvez pas sécuriser ce que vous n'avez pas identifié. L'étape suivante consiste à remplacer les cartes de proximité obsolètes par des cartes à puce cryptées.

2. Appliquer l'accès basé sur les rôles :

Attribuez des autorisations en fonction du rôle, du service et de l'équipe. Le personnel ne doit accéder qu'à ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

3. Éliminer les informations d'identification partagées :

Passer de badges partagés à les données d'identification ou biométriques mobiles. L'accès est ainsi directement lié à l'individu, ce qui réduit les abus.

4. Intégrer le contrôle d'accès à la vidéo :

Chaque accès doit faire l'objet d'une vérification visuelle. Les refus d'entrée, les portes forcées ou les tentatives de filature doivent donner lieu à un examen immédiat par la caméra.

5. Déployer des serrures et des capteurs compatibles avec l'IdO :

Utilisez les serrures et les capteurs de porte connectés pour surveiller l'état de la porte en temps réel.
Cela permet aux équipes de répondre plus rapidement aux entrée par effraction ou portes bloquées, ce qui permet de réduire considérablement les temps de réponse dans les grandes installations.

6. Prédéfinir les flux de travail de verrouillage :

Établir des réponses claires et automatisées en cas d'urgence. Sachez quelles portes sont verrouillées, qui est alerté et comment la réponse est coordonnée.

7. Former le personnel de manière cohérente :

La technologie seule ne suffit pas. La sécurité dépend des personnes, du respect des protocoles d'accès, de la protection des informations d'identification et de la nécessité de ne jamais contourner les contrôles.

Questions fréquemment posées :

Qu'est-ce que le contrôle d'accès à l'hôpital ?

Le contrôle d'accès des hôpitaux est un système de sécurité complet qui utilise des règles, des politiques et des technologies pour déterminer qui peut entrer dans des zones spécifiques ou accéder à des ressources sensibles dans un établissement de soins de santé. Les hôpitaux modernes s'appuient sur le contrôle d'accès électronique, systèmes de surveillance basés sur l'informatique dématérialisée, la biométrie et les dispositifs IoT pour maintenir la sécurité tout en favorisant l'efficacité du personnel et des flux de patients.

Pourquoi le contrôle d'accès aux hôpitaux est-il important ?

Un contrôle d'accès efficace dans les hôpitaux protège les patients, le personnel, les PHI (informations sanitaires protégées), les médicaments, l'équipement médical et les zones à haut risque. Il réduit les entrées non autorisées, les filatures, les menaces internes et autres incidents de sécurité, garantissant ainsi la conformité avec des réglementations telles que l'HIPAA et le maintien d'un environnement sûr pour tous.

Comment le contrôle d'accès à l'hôpital contribue-t-il à la mise en conformité avec la loi HIPAA ?

Les systèmes de contrôle d'accès aident les hôpitaux à répondre aux exigences de la loi HIPAA :

  • Limiter l'accès aux zones contenant des PHI.
  • Création de pistes d'audit des événements d'entrée et de sortie.
  • L'application de l'accès au moindre privilège, de sorte que seul le personnel autorisé puisse pénétrer dans les zones sensibles ou accéder aux données des patients.
  • Soutien aux fermetures d'urgence et surveillance en temps réel pour une réaction rapide en cas d'incident.

Quels sont les principaux défis en matière de contrôle d'accès dans les hôpitaux ?

Le plus grand défi est d'équilibrer la sécurité avec la rapidité et la commodité. Les hôpitaux fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le contrôle d'accès doit donc permettre au personnel, aux patients et aux visiteurs de se déplacer rapidement et en toute sécurité, tout en assurant une protection stricte des zones critiques telles que les pharmacies, les unités de soins intensifs et les salles d'opération.

Qu'est-ce que le contrôle d'accès à l'hôpital ?

Le contrôle d'accès hospitalier est un système de sécurité complet qui utilise des règles, des politiques et des technologies pour déterminer qui peut entrer dans des zones spécifiques ou accéder à des ressources sensibles dans un établissement de santé. Les hôpitaux modernes s'appuient sur le contrôle d'accès électronique, les systèmes basés sur le cloud, la biométrie et les dispositifs IoT pour maintenir la sécurité tout en soutenant un flux efficace de personnel et de patients.

Conclusion

Le contrôle d'accès hospitalier valide et authentifie les entrées et les sorties dans un hôpital. Il est essentiel pour protéger les patients, le personnel, les médicaments et les zones sensibles tout en maintenant des opérations efficaces. En combinant des plateformes basées sur le cloud, la biométrie, la gestion des visiteurs et des serrures compatibles IoT, les hôpitaux peuvent surveiller l'accès en temps réel, empêcher les entrées non autorisées et rester en conformité avec l'HIPAA.

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