Vous souhaitez éviter les amendes, les pénalités et les atteintes à la réputation de votre entreprise. La surveillance de la conformité vous sauvera ! Aux États-Unis, les entreprises ont recours à des contrôles manuels et à des logiciels automatisés pour s'assurer qu'elles restent à jour avec les réglementations en constante évolution, qu'elles soient internes ou externes !
Ainsi, lorsque vous évoquez le renforcement de la sécurité de votre entreprise, vous devez vous assurer de respecter toutes les lois, politiques et procédures, et éviter toute faille de sécurité potentielle.
Dans cet article, nous expliquons comment la vidéosurveillance à distance simplifie la mise en conformité en fournissant les preuves nécessaires pour assurer la sécurité et la gestion des risques 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Qu'est-ce que la surveillance de la conformité ?
La surveillance de la conformité consiste à examiner en permanence les politiques, les plans et les procédures afin de s'assurer que les entreprises respectent les exigences légales.
Il ne s'agit pas d'une démarche ponctuelle ; en réalité, cela nécessite un processus régulier pour garantir la conformité d'une organisation aux exigences réglementaires. Ces exigences légales font non seulement partie de la politique interne de l'entreprise, mais constituent également les normes du secteur.
Cela implique l'utilisation de systèmes de surveillance de la conformité et outils de surveillance de la conformité détecter, documenter et traiter les violations en temps réel.
Dans le secteur de la sécurité, le contrôle de la conformité va au-delà de la simple paperasserie.
Cela signifie sécurité, données et conformité informatique sont pris en charge par des technologies automatisées telles que la vidéosurveillance à distance et le contrôle d'accès. analyse.
Par exemple :
La vidéosurveillance à distance fonctionne comme un système de sécurité en temps réel. Dès qu'une faille de sécurité est détectée, une alerte instantanée est envoyée.
Tout comme un programme de conformité qui vise à détecter immédiatement les erreurs. Si un problème survient ou si quelqu'un enfreint une règle, vous en êtes immédiatement informé et pouvez y remédier rapidement, au lieu d'en être informé plus tard, lorsque le mal est déjà fait.
Ce qui est encore plus intéressant, c'est que société de surveillance vidéo en direct Le centre vérifie que les événements d'accès physique sont conformes aux exigences SOC 2 ou ISO 27002. Nous vous expliquerons plus loin dans cet article en quoi cela consiste. Mais pour l'instant, cela signifie que toute la surveillance est effectuée en suivant, enregistrant et stockant des images vérifiées comme preuves d'audit. Vous ne risquez donc aucune amende ni pénalité !
Pourquoi le contrôle de la conformité est-il important ?
Sans structure surveillance et conformité systèmes, les organisations s'exposent à des sanctions financières, des violations de données et des infractions réglementaires.
Efficace suivi de conformité et surveillance des risques de conformité Protégez la réputation de votre entreprise tout en rendant des comptes aux organismes de réglementation et aux clients.
Dans des secteurs tels que services financiers, gouvernement, et les infrastructures critiques, surveillance de la conformité réglementaire n'est pas facultative ; il s'agit d'une obligation légale liée à la confidentialité, à l'intégrité des données et à la sécurité opérationnelle.
- Si quelqu'un pénètre dans une zone réglementée pour laquelle il n'est pas autorisé, le système envoie immédiatement une alerte afin que vous puissiez réagir avant qu'une règle ne soit enfreinte.
- Si les employés ne portent pas l'équipement de sécurité requis, la vidéo en temps réel le capture immédiatement, ce qui permet aux superviseurs de régler le problème sur-le-champ et d'éviter les infractions à la sécurité.
- Si une activité suspecte se produit après les heures de bureau, le système en informe immédiatement l'équipe afin qu'elle puisse mener une enquête, empêchant ainsi tout accès non autorisé ou vol susceptible d'entraîner des problèmes de conformité.
Qu'est-ce que le cadre de surveillance de la conformité ?
Un bon cadre de surveillance de la conformité comprend le flux de travail suivant :
- Cela aide à satisfaire aux exigences de conformité. réglementations du RGPD, PCI DSS, HIPAA et politiques internes des entreprises.
- Contrôles cartographiques vers les systèmes Par exemple, systèmes de contrôle d'accès, VMS, outils de cybersécurité.
- Contrôler la conformité en utilisant continuellement plateformes de surveillance de la conformité ou des solutions de surveillance de la conformité.
- Signaler et suivre les problèmes en utilisant suivi de la conformité et rapports outils.
- Corriger et vérifier les corrections via des alertes automatisées et une supervision humaine.
Exemples de contrôle de conformité :
Analyse vidéo détectant les accès non vérifiés à des zones sécurisées :
les caméras de vidéosurveillance (CCTV), sont placés aux points d'entrée et de sortie ainsi que dans les stationnements détecter, suivre et cibler les accès non autorisés. Les chantiers de construction et les centres commerciaux‘Les parkings peuvent également bénéficier d'unités de surveillance mobiles telles que des boîtiers de sécurité autonomes.
Ces caméras sont ensuite complétées par d’analyses vidéo avancées. Ces caméras dotées d’intelligence artificielle détecter les glissades et les chutes, violents, les violations des EPI et bien plus encore en quelques millisecondes.
Rapports automatisés des journaux d'audit provenant des systèmes vidéo et d'accès :
Les rapports automatisés rassemblent les faits sans travail supplémentaire. Le système collecte les événements vidéo et les activités d'accès et les transforme en journaux d'audit clairs.
Vous disposez ainsi d'un enregistrement simple de ce qui s'est passé, des personnes impliquées et du moment où cela s'est produit. Cela élimine les étapes manuelles et vous fournit des informations claires et fiables.
Vérification de la conservation des enregistrements vidéo de sécurité pour la conformité à la confidentialité des données :
En gros, le système de gestion de la conservation vérifie que les vidéos sont stockées de manière archivable ou supprimées conformément au plan, afin que vous restiez en conformité avec les lois sur la protection de la vie privée.
Les outils et systèmes de contrôle de conformité dont vous aurez besoin en 2026 :
Moderne systèmes de surveillance de la conformité combiner les données provenant des environnements physiques, informatiques et cloud dans un seul tableau de bord.
Ils automatisent également la détection des anomalies, conservent les pistes d'audit et génèrent des rapports de conformité avec un minimum d'efforts manuels.
Vous avez besoin d'une culture proactive de responsabilité, plutôt que d'une approche réactive en matière d'audit. Cela ne peut être mis en place que grâce à un contrôle efficace de la conformité.
Vous avez donc besoin d'une surveillance et d'une validation continue des processus et des contrôles pour rester conforme.
Systèmes de surveillance de la conformité et de vidéo à distance :
La vidéosurveillance à distance contribue directement à la surveillance de la conformité en matière de sécurité en :
- Fournir des enregistrements visuels continus et horodatés.
- Lien accès physique aux événements de vérification de conformité.
- Automatisation de la validation des politiques (par exemple, conformité aux EPI, application des restrictions d'accès).
- Offrir des preuves d'audit inviolables.
La surveillance vidéo à distance vous aide à rester conforme aux normes nationales et internationales telles que SOC 2, RGPD et PCI DSS. Voyons comment :
Critères SOC 2 communs remplis par la vidéosurveillance à distance :
Voici comment la vidéosurveillance à distance répond à chaque besoin Critère SOC 2:
| Principe | Comment la vidéosurveillance à distance peut vous aider |
|---|---|
| CC1. Environnement de contrôle | Démontre un engagement clair en faveur de la sécurité grâce à une surveillance continue des espaces physiques. |
| CC2. Communication et information | Enregistre et signale les activités d'accès afin que les règles de sécurité soient comprises et appliquées. |
| CC3. Évaluation des risques | Identifie et suit les risques liés à l'accès physique afin qu'ils puissent être gérés rapidement. |
| CC4. Contrôles de surveillance | Fournit des vidéos en temps réel et des alertes pour vérifier si les contrôles de sécurité fonctionnent comme prévu. |
| CC5. Activités de contrôle | Enregistre et limite les personnes autorisées à pénétrer dans les zones sécurisées afin de réduire les risques. |
| CC6. Contrôles d'accès logiques et physiques | Surveille et enregistre les entrées dans les zones sensibles afin de garantir que seuls les personnes autorisées y ont accès. |
| CC7. Fonctionnement du système | Confirme que les systèmes vidéo fonctionnent correctement et prennent en charge la réponse aux incidents. |
| CC8. Gestion du changement | Suivi et validation des modifications apportées aux caméras ou aux paramètres d'accès avant leur mise en service. |
| CC9. Atténuation des risques | Les politiques de sécurité contribuent à réduire les risques sur l'ensemble du site. |
Conformité à la norme RGPD :
La conformité au RGPD signifie protéger les données personnelles des individus en les gérant de manière transparente. Cela signifie que les individus ont le contrôle sur la manière dont leurs informations sont collectées, utilisées et stockées, ce qui empêche toute utilisation abusive ou tout accès non autorisé.
La vidéosurveillance à distance aide les organisations à se conformer au RGPD en respectant plusieurs principes clés :
- Transparence : Les organisations qui intègrent la vidéosurveillance à distance informent les personnes qu'elles sont filmées, généralement au moyen d'une signalisation claire et d'avis de confidentialité, afin que les individus sachent que leurs données sont collectées.
- Base juridique : La conformité au RGPD exige que la vidéosurveillance dispose d'une base juridique valide pour le traitement des données, telle qu'un intérêt légitime (par exemple, la sécurité). La vidéosurveillance à distance est conforme à cette règle.
- Minimisation des données et limitation des finalités : Si la conformité au RGPD impose aux entreprises de collecter et de conserver les images nécessaires, elle leur impose également de limiter la durée de conservation. Dès que l'alarme se déclenche, les opérateurs à distance accèdent au flux vidéo en direct, évitant ainsi tout enregistrement excessif. Les images sont ensuite conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre leur objectif, puis supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.
- Sécurité des données : Les séquences vidéo sont stockées en toute sécurité, avec des contrôles d'accès rigoureux et un cryptage visant à empêcher tout accès non autorisé ou toute violation.
Conformité HIPAA par la surveillance vidéo à distance :
La vidéosurveillance à distance est conforme à la norme HIPAA, car elle conserve des journaux d'audit détaillés indiquant qui a accédé aux données de surveillance ou les a consultées, ce qui facilite la détection des visionnages non autorisés ou des violations.
Les séquences sont stockées avec un cryptage et des contrôles d'accès rigoureux afin d'empêcher tout partage non autorisé ou piratage.
Ces fonctionnalités garantissent que la vidéosurveillance à distance respecte les règles strictes de la loi HIPAA en matière de protection des informations de santé dans le cadre de la vidéosurveillance.
Conforme à la norme PCI DSS :
La surveillance vidéo à distance aide les entreprises à rester conformes à la norme PCI DSS en garantissant que les caméras de vidéosurveillance sont sécurisées et protégées contre toute altération ou désactivation.
Ils fournissent également un enregistrement continu horodaté des événements d'entrée et de sortie pour des pistes d'audit précises.
Conforme aux normes OSHA :
La vidéosurveillance à distance est également conforme aux directives de l'OSHA. Les caméras de sécurité équipées d'une intelligence artificielle peuvent repérer et suivre les employés qui ne portent pas d'équipement de sécurité approprié.
Contrôle de la conformité dans tous les secteurs :
Centres commerciaux :
La surveillance à distance détecte les personnes qui pénètrent dans les couloirs réservés au personnel. Dès que le alarme est déclenché, le interventions vocales avertir la personne de ne pas pénétrer dans la zone réglementée. Ces interventions vocales suffisent à empêcher toute entrée non autorisée et à garantir le respect des règles de sécurité.
Condos :
Les enregistrements vidéo confirment que seuls les résidents et les invités autorisés utilisent les équipements du bâtiment. Tels que les piscines, les halls d'entrée, les salles de jeux, les jacuzzis, les saunas et les salles de colis. De cette manière, les copropriétés sont protégées contre le vol et le vandalisme.
Chantiers de construction :
Les caméras de sécurité dotées d'une intelligence artificielle sont suffisamment intelligentes pour détecter en temps réel les travailleurs qui ne portent pas de casque de sécurité ou d'autres EPI. Cette détection rapide aide les superviseurs à prendre des mesures immédiates et à éviter les amendes et sanctions infligées par l'OSHA.
À retenir :
La surveillance de la conformité est le processus continu qui consiste à vérifier si une organisation respecte les règles et réglementations locales et internationales. La surveillance vidéo à distance aide les organisations à rester conformes aux directives OSHA, RGPD et SOC 2.
Les entreprises qui choisissent de rester conformes investissent dans des programmes et des systèmes de surveillance afin d'éviter des amendes et des sanctions importantes. Contactez-nous aujourd'hui pour une solution de sécurité personnalisée adaptée à votre entreprise.
