Des centaines de clés physiques sont perdues, volées ou copiées.
Cela signifie que vous n'avez absolument aucun contrôle en temps réel sur les données sensibles, les stocks de grande valeur et la gestion des visiteurs.
Si vous souhaitez que les bonnes personnes se trouvent au bon endroit au bon moment, il est temps d'opter pour des systèmes de contrôle d'accès par badge.
Ces systèmes de badges permettent aux employés et aux visiteurs d'accéder, d'un simple geste ou d'un simple passage de la main, à l'entrée principale, à plusieurs étages, voire à différents sites.
Les badges permettent de vérifier qui est autorisé à accéder à quels endroits. Vous autorisez non seulement l'accès, mais vous le limitez également aux zones sensibles de vos locaux afin de les protéger contre toute tentative d'accès non autorisé.
Si vous recherchez une solution pour assurer la sécurité sur votre lieu de travail et gérer rapidement les visiteurs, que ce soit au sein d'un même service ou même entre différents sites, c'est exactement le sujet que nous abordons dans cet article : le système de contrôle d'accès par badge : son fonctionnement, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que les alternatives à ce système.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle d'accès par badge ?
Un système de contrôle d'accès par badge est un système de sécurité électronique qui utilise des badges RFID, des cartes-clés ou de petits porte-clés pour vérifier l'identité. Il suffit de passer ces cartes devant le lecteur de badges pour que celui-ci autorise ou refuse l'accès aux bâtiments, aux services ou aux zones à accès restreint.
En fonction du niveau de sécurité et de commodité recherché, il s'agit d'un système d'accès qui repose entièrement sur des badges RFID pour l'accès électronique.
| Steve Vieira, Le directeur des systèmes de sécurité de Google estime que : “ Les badges d'identification physiques restent très importants. Selon lui, ces badges sont indispensables car ils instaurent un climat de confiance, s'inscrivent dans la culture d'entreprise et répondent aux exigences légales ou réglementaires. ” |
Il insiste sur un point important : les systèmes de badges restent un pilier fiable de la sécurité moderne. C'est exactement ce que nous envisageons pour un système de sécurité moderne idéal dans un bureau. Grâce à des vérifications rapides, d'un simple clic, les employés peuvent circuler librement dans les zones sécurisées.
Voici comment les organisations gèrent les autorisations d'accès structurées et les journaux numériques dans différents secteurs d'activité :
- Écoles et établissements scolaires (de la maternelle à la terminale).
- Accès temporaire et permanent à chantiers de construction.
- Immeubles collectifs accès et mesures de sécurité spécifiques dans les espaces communs (salles de sport, piscines, clubs de fitness)
- Installations industrielles et de production.
- Parcs de camions.
Quels sont les composants des systèmes de badges modernes ?
Un badge système de trappes d'accès comprend les technologies suivantes :
Badges d'identification :
Contenir des informations sur l'employé, une photo ou un identifiant unique.
Lecteurs de cartes :
Vérifier l'authenticité des badges aux portes, dans les ascenseurs ou dans les zones à accès restreint.
Comment fonctionne le système de contrôle d'accès par badge ?
Les systèmes de contrôle d'accès par badge vérifient les identifiants afin de déterminer si l'accès doit être autorisé accordée ou refusée. Ce système d'accès sans contact vous permet de délivrer, de suivre, de désactiver et de réactiver électroniquement les droits d'accès des employés. Le processus est à la fois simple et performant, notamment lorsqu'il est associé à des technologies modernes de badges telles que la RFID.
Étape 1 : Vérification des justificatifs:
- Les employés présentent leur badge devant un lecteur.
- Le système vérifie les informations figurant sur le badge en les comparant à celles d'une base de données sécurisée.
- L'accès se fait soit accordé, et le la porte se déverrouille. Si l'accès est refusé, une alerte est déclenchée.
Étape 2 : Badges et lecteurs :
Les badges RFID comptent parmi les types de badges d'employés les plus courants et les plus pratiques. Vous pouvez facilement concevoir, gérer et imprimer des badges comportant des informations d'accès :
- Salariés appuyer ou agiter leur badge près d'un lecteur RFID.
- Les ondes radio transmettent les données du badge au lecteur, ce qui permet de vérifier instantanément l'identité de la personne.
- Les fourchettes habituelles varient entre de quelques pouces à plusieurs pieds, permettant ainsi un accès pratique et sans contact, même depuis une voiture garée dans un parking.
Sol, voyons si ton entreprise a besoin d'un système d'accès par badge :
Dans quels cas votre entreprise a-t-elle besoin d'un système de contrôle d'accès par badge ?
Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise, les systèmes de contrôle d'accès par badge permettent de sécuriser vos biens et de simplifier la gestion de votre personnel.
1. Protéger les zones sensibles:
Si vous souhaitez sécuriser sans personnel des salles de serveurs, des laboratoires, des départements de R&D ou des zones de stockage abritant des équipements de grande valeur ou des données confidentielles.
2. Suivre les mouvements entre services:
Lorsque les employés se déplacent d'un étage à l'autre, d'un service à l'autre ou dans des zones à accès partiellement restreint, vous souhaitez vous assurer qu'ils respectent les règles d'accès en dehors des heures de travail, qu'ils ne s'attardent pas indûment et qu'ils n'effectuent pas de déplacements non autorisés d'un service à l'autre.
3. Automatiser la gestion des présences et du temps de travail:
Vous souhaitez enregistrer automatiquement les heures de début et de fin des services et intégrer ces données aux systèmes de paie afin de générer des rapports précis en temps réel.
Types de systèmes d'accès par badge pour les employés et leurs applications :
Il ne s'agit pas simplement d'accéder à un tourniquet, un ascenseur ou un parking en particulier. C'est vous qui déterminez les droits d'accès en fonction des rôles. Vous gardez un contrôle total en utilisant ce système comme un outil permettant de gérer les déplacements, de contrôler les ressources et de surveiller les comportements dans l'ensemble de votre établissement. Voici les différentes technologies pouvant être intégrées au badge :
Badges RFID :
Badges RFID sont disponibles sous forme de cartes classiques en PVC, de porte-clés ou d'étiquettes adhésives. Elles sont utilisées pour zones très fréquentées, ascenseurs et accès aux différents services.
Un badge RFID haute fréquence à très longue portée offre une gamme de 10-15 mètres. Leur vitesse de lecture élevée les rend idéales pour les employés qui se déplacent fréquemment d'une zone à l'autre. Il est préférable d'opter pour des cartes fonctionnant à des fréquences supérieures à 125 kHz (basse fréquence) car elles sont plus difficiles à reproduire.
Où peut-on les utiliser :
Les badges RFID sont parfaits pour suivi des déplacements au sein du service et permettre alertes en temps réel. Grâce à leur lecture rapide et sans contact, ces appareils sont parfaits pour suivre les employés d'un étage à l'autre, d'une zone à l'autre ou dans des zones à accès restreint, sans ralentir les opérations.
Badges à lire par carte magnétique :
Les badges à bande magnétique sont faciles à mettre à jour et à réattribuer, ce qui les rend particulièrement adaptés à rôles dynamiques ou personnel temporaire. Elles permettent de contrôler l'accès aux services à accès restreint, au matériel de bureau ou aux salles de ressources, mais nécessitent davantage d'entretien que les solutions sans contact.
Où les utiliser :
Idéal pour contrôle des ressources comme sécuriser les imprimantes, les postes de travail, les salles de serveurs ou les équipements de laboratoire, surtout dans les petites installations
Badges avec code QR :
Il s'agit d'un système de badges de bureau sans contact, économique et simple à mettre en place. Chaque lecture enregistre l'heure exacte, le lieu et l'identité de la personne, et expire après 30-180 secondes.
Par exemple : “ Sam Clinton – Entrée principale – 8 h ”
Les badges à code QR constituent une solution efficace pour la gestion des accès temporaires ou des visiteurs, notamment pour les prestataires qui se déplacent d'un service à l'autre.
Pour les zones sensibles, vous pouvez ajouter une vérification biométrique. Vous déverrouillez ainsi votre téléphone à l'aide de votre empreinte digitale, puis vous utilisez le code QR. Vous renforcez la sécurité en ajoutant une authentification à deux facteurs.
En intégrant la lecture de codes QR à des serveurs d'authentification en temps réel, il est possible de réduire les risques et d'associer les journaux d'accès à chaque individu.
Badges mobiles :
Phil Coppola, évangéliste des technologies mobiles chez HID, déclare :
“ Les badges en plastique vont disparaître d’ici cinq ans. ”
Les badges d'accès intégrés aux smartphones permettent distribution à distance, révocation immédiate et accès via une application.
Où les utiliser :
Ils peuvent s'en sortir hiérarchies d'accès complexes, comprenant plusieurs étages, zones et espaces départementaux sensibles.
| Astuce : Poursuivez votre lecture pour découvrir comment associer les badges d'accès mobiles à la vidéosurveillance basée sur l'IA, à l'analyse comportementale et aux systèmes de conciergerie à distance afin d'optimiser la sécurité. |
Comment la technologie des badges assure-t-elle la sécurité de vos locaux ?
Accès en temps réel aux événements:
Le tableau de bord dédié à la technologie d'accès par badge affiche en temps réel chaque lecture de badge au fur et à mesure qu'elle a lieu. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble complète des personnes qui sont entrées ou sorties, de la porte et de l'étage concernés, ainsi que de l'heure exacte à laquelle cela s'est produit.
Il indique également le nom de la personne, son numéro d'employé, sa photo (si elle est enregistrée) et précise si l'accès a été accordé ou refusé. En cas de refus, il affiche également le motif, tel que “ créneau horaire non valide ” ou “ zone non autorisée ”. Les équipes de sécurité sont ainsi informées en temps réel de toutes les activités d'entrée.
Fréquentation et personnes présentes sur place :
Il ne s'agit pas seulement d'autoriser l'accès aux employés ou aux visiteurs autorisés ; cela permet également de suivre le nombre de personnes se trouvant actuellement à l'intérieur du bâtiment ou dans des zones spécifiques.
De plus, en dehors des heures d'ouverture, les équipes de sécurité peuvent voir d'un seul coup d'œil qui est entré avec son badge mais n'est pas encore sorti. Ce suivi du taux d'occupation facilite les évacuations en cas d'incendie et déclenche également des alarmes si la zone à accès restreint dépasse sa capacité maximale de sécurité.
Droits d'accès et horaires :
Le principal avantage des systèmes d'accès par badge réside dans le fait qu'il est possible d'attribuer et de mettre à jour les autorisations de manière groupée plutôt qu'une par une, par exemple pour les nouvelles inscriptions dans les écoles et les établissements d'enseignement supérieur.
Vous pouvez attribuer des identifiants temporaires aux visiteurs, par exemple dans le cadre d’un séminaire. Vous pouvez également personnaliser l’accès selon des règles temporelles (par exemple, les prestataires ne sont autorisés qu’à Du lundi au vendredi, de 7 h à 18 h.
Journaux d'audit et rapports :
Les journaux d'accès par badge constituent un historique complet et consultable de tous les événements d'accès enregistrés dans votre établissement. Vous pouvez les filtrer par personne, porte, plage de dates ou type d'événement.
Donc, si un supérieur pose des questions précises telles que “ Qui est entré dans la salle des serveurs en dehors des heures d'ouverture le mois dernier ? ” ou “ Affiche toutes les tentatives refusées au quai de chargement cette semaine. ”
Pas de problème ! Vous pouvez même exporter ces journaux au format CSV ou PDF pour les audits de conformité liés à l'OSHA, à la loi HIPAA, à la loi FERPA ou dans le cadre d'enquêtes internes.
Gestion des utilisateurs et des badges :
Cette section contient les profils des employés, notamment leur nom, leur photo, leur service et leur responsable, et permet de suivre le statut de chaque badge : actif, perdu, désactivé ou périmé. Depuis cet espace, les administrateurs peuvent rapidement émettre de nouveaux badges, désactiver instantanément ceux qui ont été perdus ou volés, ou importer en masse des utilisateurs via un fichier CSV ou une intégration au SIRH. Cela simplifie les procédures d'intégration et de départ, garantissant ainsi que les droits d'accès sont toujours à jour.
État du système et statut des périphériques :
Vous disposez d'informations techniques sur l'ensemble du matériel, indiquant quels lecteurs sont en ligne ou hors ligne, le niveau de charge des batteries des appareils sans fil, les versions des micrologiciels, ainsi que les éventuelles erreurs de communication entre les contrôleurs et le serveur central.
Où peut-on utiliser des systèmes de contrôle d'accès par badge ?
Les systèmes de contrôle d'accès par badge ne servent pas uniquement à entrer dans un entrepôt ou un immeuble de bureaux. Ils permettent également de s'y déplacer.
Un employé pointe à 9 h 02. Tout est en règle.
À partir de là :
- Ils passent par la réception.
- Prenez l'ascenseur pour vous rendre à un autre étage.
- Rendez-vous dans un autre service.
- Accédez à une zone semi-restreinte.
Grâce à des lecteurs de badges installés à chaque étape, vous pouvez contrôler les accès à tous les niveaux, d'une zone à l'autre et au sein même des services.
Quels sont les inconvénients des systèmes de contrôle d'accès par badge ?
On ne peut pas se fier aux systèmes de badges 100%, non pas parce qu’il y a une faille dans la technologie ; elles échouent parce qu’elles peuvent faire l’objet d’un usage abusif. Comment exactement ?
- Identifiants partagés : “ Salut, j'ai oublié mon badge. Je peux emprunter le tien juste un instant ? ”
- Conduite trop rapprochée : “ Salut, tu peux me tenir la porte ? Merci. ” C’est ainsi que des personnes non autorisées “ se glissent ” derrière le personnel autorisé.
- Pas de validation en temps réel : Le système valide le badge, même si la personne qui l'utilise n'est pas l'employé concerné.
- Pas de surveillance comportementale : Une personne pénètre dans un étage à accès restreint et y reste pendant des heures ; aucune alerte ne se déclenche et personne ne lui pose de questions.
- Absence de prise en compte du contexte : Un badge d'employé est utilisé à 2 heures du matin un week-end, et le système considère cela comme tout à fait normal.
Quelles sont les alternatives à un système de contrôle d'accès par badge ?
| Comme Xavier Cyr, notre responsable de la production des produits de sécurité, déclare : “ Parce qu’un badge indique qui est autorisé à entrer, mais pas qui est réellement entré. Il faut mettre en place plusieurs niveaux de sécurité. ” |
Surveillance vidéo à distance ajoute des niveaux de protection actifs, en combinant la vérification vidéo, l'intervention en temps réel et les consignes vocales en direct afin de détecter et de dissuader instantanément toute activité non autorisée.
Une vidéosurveillance complétée par des outils avancés d'analyse vidéo basés sur l'IA :
La première mesure de sécurité que vous pouvez mettre en place consiste à installer des caméras de sécurité dotées d'intelligence artificielle. En effet, alors qu'un badge atteste de l'accès mais pas de l'identité, la vidéo permet de vérifier les deux. Responsable des partenariats stratégiques Connor Chavarria dit :
“ Lorsque les systèmes de contrôle d'accès, de vidéosurveillance et de gestion des visiteurs communiquent entre eux, une seule mise à jour suffit pour tout gérer, ce qui permet de gagner plusieurs heures de travail administratif chaque semaine. ”
Mette fin aux subtilités du talonnage des personnes et des voitures :
La vidéosurveillance offre une bonne visibilité, permet de vérifier les accès et garantit des temps de réaction rapides. Lorsqu’une personne suit un utilisateur autorisé, le système déclenche une alerte de « tailgating ». Le Caméra de sécurité dotée d'une intelligence artificielle détecte un véhicule qui roule trop près ou personne au niveau de la barrière et déclenche les alarmes. À cela s’ajoutent des lumières stroboscopiques et une rapide intervention vocale par des opérateurs en direct.
Détection de la présence de personnes qui traînent :
Les caméras de sécurité dotées d'IA font désormais partie intégrante d'un système de contrôle d'accès. Ces caméras de sécurité installées aux portails détectent flâneurs à proximité de votre périmètre, avant même qu’ils ne tentent de s’introduire en utilisant un faux badge.
Conciergerie à distance :
Si votre système de gestion des visiteurs a besoin d'une touche humaine, pensez à un service de conciergerie à distance, offrant un niveau de qualité supérieur à celui de la vidéosurveillance à distance classique.
Conciergerie à distance Il s'agit d'un service moderne de gestion des visiteurs qui utilise la vidéo en direct, l'audio bidirectionnel et un opérateur à distance. Dès l'arrivée d'un visiteur, les opérateurs réagissent à des événements tels que le déclenchement des capteurs de porte ou des alertes d'analyse. Ils interagissent avec les visiteurs pour recueillir leurs justificatifs, vérifier leur identité et leur accorder l'accès une fois la vérification effectuée.
Ceci contrôle d'accès dans le cloud est efficace dans des secteurs tels que les copropriétés, les bureaux, les transports et les concessions automobiles.
Contrôle d'accès à distance aux portails :
Contrôle d'accès à distance aux portails Il ne s'agit pas simplement d'ouvrir ou de fermer des portes ; il s'agit d'un accès basé sur des décisions.
Dès qu'un visiteur appuie sur le bouton de l'interphone situé au niveau du portail, le système gère l'accès en s'appuyant sur des données en temps réel et sur l'intervention d'un opérateur humain. Loin d'un accès aveugle, un opérateur qualifié applique des protocoles prédéfinis, vérifie le contexte et prend les mesures qui s'imposent. Chaque interaction au niveau du portail constitue un événement de sécurité contrôlé.
Le véritable changement réside toutefois dans l'association du contrôle d'accès et de la vérification vidéo.
Découvrez notre dernière vidéo dans laquelle Olivier explique en détail le système de contrôle d'accès à distance aux portails:
Contrôle d'accès biométrique :
Vos caractéristiques biométriques uniques deviennent votre badge d'accès ! Vos empreintes digitales, les veines de la paume, les traits de votre visage et même les motifs de votre iris. Les dispositifs de contrôle d'accès biométriques authentifient et autorisent l'accès des personnes à vos locaux, non seulement au niveau de l'entrée principale, mais aussi pour les portes, les installations ou même les appareils répartis sur différents sites.
Contrôle d'accès biométrique Cela vous évite d'avoir à transporter des badges, et il est impossible de les falsifier ou de les voler ! Ces registres numériques enregistrent tous les événements d'entrée et de sortie. Si vous recherchez un niveau de sécurité élevé pour un lieu très fréquenté, alors ce technologie de contrôle d'accès présente de nombreux avantages.
Contrôle d'accès mobile :
Le contrôle d'accès mobile est également appelé « accès par smartphone ». Avec un smartphone, vous avez le monde à portée de main ; alors pourquoi ne pas utiliser votre téléphone pour contrôler les accès ? L'accès par identifiant mobile est rapide, fiable et simple.
Ce système d'accès via application propose également une authentification à deux facteurs. La bonne nouvelle, c'est que les employés réalisent des économies sur l'achat des badges et les coûts de mise en place. Tout est géré dans le cloud. Presque tous les smartphones fonctionnant sous iOS ou Android sont compatibles, et vous pouvez même utiliser votre Apple Watch pour ce système d'accès mobile.
Conclusion :
Les systèmes de contrôle d'accès par badge apportent une solution à un problème concret et quotidien : l'accès non contrôlé. Ils remplacent les clés physiques, qui sont fragiles, par un système de gestion des accès structuré, traçable et évolutif, applicable à l'ensemble des bâtiments, des services et des sites.
À leur meilleur, les systèmes de badges offrent rapidité, praticité et visibilité. Vous savez qui est entré, où et quand. Vous pouvez attribuer des autorisations en quelques secondes et les révoquer tout aussi rapidement. Pour la plupart des organisations, cela constitue à lui seul une amélioration majeure.
Mais les badges permettent de vérifier les autorisations d'accès, pas l'identité des personnes. Ils peuvent être partagés, utilisés à mauvais escient ou contournés par des pratiques telles que le « tailgating ». C'est là que de nombreux systèmes présentent des lacunes.
La meilleure stratégie ne consiste pas à choisir entre un système d'accès par badge et une autre solution. Il s'agit plutôt de superposer les technologies. Associez les systèmes de badges à la vérification vidéo, à l'analyse par IA ou aux contrôles biométriques pour combler les lacunes.
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